Programme de formation
Gestion et organisation de son temps de travail
Référence
EP-07
Domaine
ÉFFICACITÉ PROFESSIONNELLE
Public
Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps tout en prenant en compte son propre mode de fonctionnement
Objectifs
Améliorer sa productivité en étant plus efficace et plus efficient c’est savoir définir ses priorités pour atteindre ses objectifs
Identifier vos sources de stress - Vous approprier différents outils permettant de mieux planifier et mieux vous organiser, et en tirer le meilleur parti - Optimiser l’organisation de votre travail - Privilégier les tâches essentielles de votre activité - Vous affirmer pour mieux vous organiser
Pré-requis
Aucun
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :
- à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
- avoir une adresse mail
Contexte
Programme
- Comprendre sa relation au temps :
- Votre relation au temps
- État des lieux de votre gestion du temps
- Autodiagnostic des difficultés dans la gestion du temps
- Rappel des lois et principes du temps (Parkinson, Pareto, notion des cycles).
- Identifier ses pertes de temps et s’organiser de façon plus efficiente :
- Différencier priorités/urgences
- Réduire chronophages et procrastination
- Gérer interruptions et imprévus
- Optimiser le système de classement
- Optimiser son espace de travail et faciliter son accès à l’information
- Prendre du recul et analyser son organisation
- S’affirmer : apprendre à dire non quand c’est nécessaire, sans se justifier ni culpabiliser
- Prendre conscience de ses comportements sous stress et de leur influence sur notre gestion du temps
- Augmenter son espace d’influence sur le temps et les événements
- Déjouer les pièges de l’utilisation du temps.
- Les outils efficaces d’une bonne gestion du temps (plan d’action) :
- S’approprier les outils permettant de s’adapter à son propre fonctionnement (courriers, agendas, check listes, plannings, messageries, bibles)
- Gérer efficacement les appels
- Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie électronique pour filtrer/classer...
- Optimiser ses entretiens, réunions, déplacements.
Méthode et moyens pédagogiques
Alternance théorie et pratique : Exposés - Cas pratiques – Mises en situations / jeux de rôles - Synthèse • Support de cours fourni, vidéoprojecteur et tableau - Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autre. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.
Modalite d’évaluation
Positionnement, Révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.
Sanction de la formation
Attestation de stage
Durée de la formation
2 jours
Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres
Tarifs de la formation
Nous consulter.
Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.
Version
2024-V1
Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr