Programme de formation

Word Niveau 2

Référence
BU-04

Domaine
BUREAUTIQUE

Public
Chef d’entreprise - Service commercial et administratif principalement - Tout salarié amené à créer des documents longs (rapports -études)

Objectifs
Organiser son travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents et gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées : Automatiser la présentation de vos documents Construire un document structuré Réaliser un document long avec chapitrage Intégrer des illustrations Éditer un mailing ou un e-mailing Mettre en place un formulaire Travailler à plusieurs sur un même document

Pré-requis
Maîtriser le niveau Word Niveau 1
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte
Parfois c’est tout un document que l’on doit envoyer à un groupe de personnes (Rapports, Projet). Il faut alors maîtriser les fonctions avancées de Word qui permettent de travailler à plusieurs et de faire un envoi personnalisé.

Programme

Exploiter les outils « gain de temps » : Les raccourcit clavier - les corrections automatiques. Les Quickparts : les insertions automatiques - l’organisateur de blocs de construction.
Automatiser les présentations : Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles. Créer ses modèles personnalisés.
Structure des documents volumineux : Structure des documents volumineux - Numérotation des titres et des paragraphes - Création de tables de référence - Création d’une table des matières Création d’une page de garde - Création de notes en bas de page- Insertion des blocs de construction.
Réalisation d’un formulaire : Définir le contexte et les zones à remplir -Utiliser les contrôles (menu déroulant, cases à cocher, calendrier, bouton de commande, toupie).
Travail collaboratif : Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou non -insérer et réviser les commentaires.
Le publipostage : Création de la source de données - Création du document - Les champs de fusion : création et utilisation - Création d’une liste de destinataires - Filtrer et trier la liste des destinataires - Création d’enveloppes, étiquettes, listes. Édition et envoi du mailing.
Insérer des objets : Insérer une image – Définir l’habillage des textes autour des images - Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux) - Insertions de formes : travail sur les formes - insertions de SmartArts : modification des SmartArts.

Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
1 jour

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr