Programme de formation

Excel Perfectionnement Niveau 3

Référence
BU-20

Domaine
BUREAUTIQUE

Public
Salariés des Directions des Services Administratifs.

Objectifs
Maîtriser les bases de données et savoir les « nettoyer ». Se perfectionner dans la création de formules de calculs et les imbriquer entre elles. Approfondir les fonctionnalités liées aux graphiques. Créer différents scénarios.

Pré-requis
Maîtriser le niveau Excel Avancé
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte
Vous récupérez une base de données mal remplie et vous devez la retravailler pour pouvoir l’exploiter. Vous désirez faire des simulations et aller plus loin dans les formules.

Programme

Formules matricielles : Les avantages du calcul matriciel - Les formules à une et deux dimensions – Les formules à valeur unique – Les constantes matricielles.
Vérification des erreurs : Utiliser les références circulaires (Exemple : vous souhaitez calculer une prime sur un résultat net qui inclut déjà lui-même la déduction de cette même prime).
Les bases de données : Rappels sur la structure des bases de données (affichage, tris,…) - Gestion des sous-totaux, des filtres, des formules de calculs liées aux bases de données,…
Les tableaux croisés dynamiques : Créer, gérer, modifier et supprimer des tableaux croisés dynamiques. Gérer l’affichage.
Formules de calculs élaborées : Utilisation des fonctions RECHERCHE, GAUCHE, DROITE, DECALER, EQUIV, INDEX – Les fonctions Base de Données.
Analyse et simulations:Concevoir un tableau d’hypothèses et utiliser le Gestionnaire de scénarios - Combiner vues et scénarios avec le Gestionnaire de rapports – Analyser avec le Solveur.
Plus loin avec les graphiques : Les fonctions pour rendre les graphiques dynamiques
Initiation aux macros : Enregistrer une suite de commandes, exécuter la macro avec un bouton

Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
2 jours

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr