Programme de formation

Excel Niveau 2

Référence
BU-12

Domaine
BUREAUTIQUE

Public
Salariés des Directions des Services Administratifs et Financiers - Services RH - Services Qualité - Direction Générale

Objectifs
Savoir effectuer des recherches et des conditions avec des formules de calcul, exploiter des bases de données avec des outils avancés et des tableaux de synthèses (tableaux croisés dynamiques). Créer des graphiques combinés. Apprendre à réaliser des macros simples.

Pré-requis
Maîtriser le niveau Excel Initiation.
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte
Vous utilisez Excel mais vous savez que vous n’exploitez qu’un faible pourcentage des possibilités qu’il vous offre. Il vous manque quelques techniques pour être plus efficace. Vous utilisez le Pack Office et voulez mettre à profit les complémentarités des logiciels.

Programme

Série : Créer et gérer des séries de données (numériques, alphanumériques, chronologiques, listes personnalisées).
Feuilles de calcul avancées : Calcul avec dates / heures – Commenter des cellules - Validation des données - Création de listes déroulantes.
Formules de calcul : appels des formules de calcul simple (somme, moyenne,…) – Utiliser l’assistant Fonction. Utilisation des fonctions SI, ET, OU, RECHERCHEV, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS.
Rappel sur la mise en forme : Utiliser et gérer les styles existants, mise en forme de tableau, mise en forme conditionnelle (en fonction de valeurs ou en fonction de formules).
Graphiques :Utiliser deux types de graphiques - Ajouter un axe secondaire - Ajouter des courbes de tendance. Construire des graphiques en histogrammes, courbes, secteurs, barres, radars.
Gérer des données :Tableaux – tris – filtres – plans – sous-totaux - Filtres avancés.
L’affichage des données : Figer les volets - Masquer des colonnes ou des lignes et créer des affichages personnalisés.
Macros : Réaliser et exécuter des macros simples. Créer ses raccourcis personnalisés.
Liaisons : Créer er gérer un lien entre plusieurs onglets, plusieurs classeurs de calcul
Les tableaux croisés : Rappel sur la structure et les règles d’élaboration base de données - Gestion des sous totaux, des filtres, des formules de calcul liées aux bases de données - Suppression des doublons - Exploiter des données externes Créer et utiliser les tableaux croisés –Noms des champs -Mise en forme des cellules – Regroupements - Créer des champs calculés - Synthèse chronologiques - Ajouter un graphique croisé dynamique

Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de formation.

Durée de la formation
2 jours

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr