Programme de formation

Microsoft Teams

Référence
BI - 40

Domaine
BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE

Public
Tout public

Objectifs
Maîtriser cet outil collaboratif

Pré-requis
Aucun
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte

Programme

Microsoft Teams DOMAINE : Bureautique /Informatique PUBLIC : • Employés d'entreprises souhaitant optimiser leur collaboration. • Responsables d'équipe ou de projet. • Toute personne utilisant Microsoft 365. OBJECTIF DE LA FORMATION : Acquérir une maîtrise fonctionnelle et stratégique de Microsoft Teams pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité dans un environnement professionnel. PRE-REQUIS : Connaissance de base de Microsoft 365 (Word, Outlook) Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès : - à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette - avoir une adresse mail CONTENU ET DEROULEMENT : 1. Introduction à Microsoft Teams (30 minutes) • Présentation de l'outil : son rôle dans l'écosystème Microsoft 365. • Comprendre les concepts de base : équipes, canaux et conversations. • Avantages de Teams dans la collaboration professionnelle. 2. Interface et Navigation (45 minutes) • Aperçu de l’interface utilisateur. • Personnalisation de Teams : thèmes, notifications et paramètres. • Présentation des différents onglets : Activité, Chat, Équipes, Appels et Fichiers. Exercice pratique : Personnaliser son interface et configurer les notifications. 3. Création et gestion des équipes (1 heure) • Créer une nouvelle équipe. • Ajouter des membres et définir les rôles (propriétaire, membre, invité). • Gérer les paramètres de confidentialité des équipes (privé, public). • Utilisation des canaux : standard et privés. Exercice pratique : Créer une équipe et configurer les rôles et canaux. 4. Communication sur Teams (1 heure) • Conversations dans les canaux : messages, mentions, réactions. • Utilisation des chats privés et de groupe. • Organisation de réunions en ligne : o Planifier une réunion. o Utiliser les fonctionnalités en réunion (partage d’écran, tableau blanc, sondages). • Gérer l’enregistrement des réunions et les transcriptions. Exercice pratique : Planifier une réunion et tester les fonctionnalités interactives. 5. Collaboration et partage de fichiers (1 heure) • Stockage et partage de fichiers dans Teams. • Collaboration en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint intégrés. • Gestion des autorisations des fichiers partagés. Exercice pratique : Partager un fichier, coéditer un document en temps réel. 6. Applications et intégrations (45 minutes) • Découvrir et ajouter des applications tierces dans Teams (Planner, OneNote, etc.). • Utilisation de Power Automate pour automatiser des tâches. • Connecter Teams à SharePoint et Outlook. Exercice pratique : Intégrer Planner et créer une tâche collaborative. 7. Gestion avancée (1 heure) • Suivi des activités et gestion des notifications. • Gestion des autorisations d’équipe et de canal. • Bonnes pratiques pour une utilisation efficace. Exercice pratique : Configurer un canal privé pour un projet confidentiel. 8. Questions/Réponses et mise en pratique finale (30 minutes) • Réponses aux questions des participants. • Cas pratiques : résolution de scénarios professionnels concrets. METHODE ET MOYENS PEDAGOGIQUES : Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, études de cas concrets - Simulations interactives pour une application immédiate - Synthèse des points abordés – Évaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation de stage – Possibilité de contacter le formateur par la suite. Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autre. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation. Résultats attendus : À la fin de cette formation, les participants sauront utiliser Microsoft Teams pour communiquer efficacement, gérer des projets collaboratifs, organiser des réunions virtuelles et optimiser leur productivité. DUREE, LIEU ET TARIF DE LA FORMATION : 1 jour (7 heures) ou 2 demi-journées (3,5 heures chacune) Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres Stages inter entreprise : à partir de 280 euros / stagiaire Stages intra entreprise : à partir de 1200 euros / jour MODALITES ET DELAIS D’ACCES : Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation. ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES : Nous contacter VERSION : 2025-V1 INFORMATIONS : info@trajectoirepro.com - tel : 06.46.18.46.05. + 06.29.43.68.55. – site internet : www.trajectoirepro.fr

Méthode et moyens pédagogiques

8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation

Sanction de la formation

Durée de la formation
1 jour

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2026-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr