Programme de formation

Organiser ses réunions en distanciel

Référence
EP-22

Domaine
ÉFFICACITÉ PROFESSIONNELLE

Public
Toute personne qui prépare et anime une réunion

Objectifs
Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques

Pré-requis
Aucun
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte

Programme

Définir les particularités d’une réunion en ligne/ réunion en présentiel Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion Définir l’objectif de la réunion en visioconférence Définir l’objectif comme baromètre de réussite de la réunion Savoir énoncer l’objectif à ses collaborateurs Identifier le livrable : plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d’information ? Brainstorming ? Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun Savoir les articuler et les hiérarchiser Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques Choisir le format d’animation le plus adapté à son intervention Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte Avantages et zones de vigilance de chaque option Quelle alternative pour ceux qui ne souhaitent pas être vus, comment gérer ? Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d’objectif ? Appréhender les différents critères pour le choisir Planifier la réunion en ligne : Quel type d’information donner ? Savoir tenir compte des spécificités horaires Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l’outil, formation à l’utilisation) Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l’objectif et des participants

Méthode et moyens pédagogiques
Méthode et moyens pédagogiques : Alternance théorie et pratique : Pédagogie active - Exposés - Cas pratiques – Synthèse - Support de cours fourni, vidéoprojecteur et tableau - Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autre. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, Révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
2 jours

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr