Programme de formation

Excel Indispensables

Référence
BU-22

Domaine
BUREAUTIQUE

Public
Tous les utilisateurs réguliers d’Excel quel que soit leur niveau.

Objectifs
Certaines actions dans Excel vous semblent fastidieuses, longues, répétitives et, ajoutées les unes aux autres, se révèlent chronophages. Il vous manque ces bonnes pratiques ou ces « trucs » qui vous font gagner beaucoup de temps et évitent l’énervement ! Savez-vous que la mauvaise connaissance d’Excel fait perdre près d’un mois de travail par an à chaque salarié (source Cap Gemini et Ernst & Young) ? Être efficace en gagnant du temps dans les nombreuses tâches répétitives sur Excel.

Pré-requis
Utilisation (même basique) d’Excel
Pour les formations distancielles nécessité d’avoir accès :

à un ordinateur équipé à minima d’un micro, de haut-parleurs ou d’écouteurs, et de préférence d’une caméra, ou d’un smartphone ou d’une tablette
avoir une adresse mail

Contexte
Vous souhaitez vous concentrez sur la conception et être débarrassé de tout ce qui est fastidieux

Programme

Personnaliser votre Excel : Mettre en place ses corrections automatiques personnelles. Se créer des raccourcis pour ses formules de politesses, ses mots spécifiques, etc… Choisir son « Enregistrer sous » par défaut. Modifier sa liste de « Documents Récents » et « Emplacements Récents ». Garder certains documents en permanence à portée de clic. Mettre en place une cohérence de présentation entre tous les logiciels d’Office (surtout si l’on a une charte graphique !) grâce aux Modèles et aux Thèmes. Créer son propre Thème. Créer ses listes personnalisées en plus de celles existantes que sont les jours de la semaine ou les mois. Échanges de fichiers avec des pays anglo-saxons : choisir des symboles identiques pour les décimales et les milliers. Barre d’Accès Rapide et les Onglets : Ce qu’il faut mettre dans la Barre d’Accès Rapide Créer son onglet avec ses groupes et commandes les plus usités. Raccourcis clavier : Les 90 raccourcis les plus usités et comment s’en souvenir. Créer ses raccourcis clavier personnels. Windows et Excel : Les astuces qui permettent de naviguer rapidement entre les fenêtres et de bien les gérer. Les raccourcis Windows. Créer et gérer un classeur : Ce qu’il est indispensable de savoir sur la protection d’un classeur… Les astuces pour retrouver rapidement le bon classeur sans avoir à l’ouvrir.

Méthode et moyens pédagogiques
Recensement des attentes - Positionnement préalable - Alternance : théorie et pratique, illustration par des exemples pris dans la vie d’une entreprise, exercices avec possibilité de travailler sur des documents des stagiaires - Synthèse des points abordés – Evaluation des acquis des stagiaires par le biais des exercices pratiques – Fiche d’évaluation - Questionnaire de satisfaction - Support de cours fourni –Mise à disposition d’ordinateurs individuels - Vidéoprojecteur – Tableau – Attestation
8 stagiaires maximum.
Pour les formations distancielles : Utilisation des plateformes Zoom, Webex, GoToMeeting, Meet de Google ou Skype ou autres. Les vérifications de connexion se font en amont de la formation.

Modalite d’évaluation
Positionnement, révision et synthèse des points abordés, bilan du formateur avec les stagiaires autour des acquisitions de chacun, fiche d’évaluation et d'évaluation/satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de stage

Durée de la formation
1 jour

Lieu de la formation
En distanciel ou dans les régions suivantes : Paris, Ile de France, Centre Val de Loire, Est, Hauts de France, Normandie, Rhône Alpes, autres

Tarifs de la formation
Nous consulter.

Modalités et délais d’accès
Entretien téléphonique, mail ou visite préalable du client pour déterminer les besoins en formation, réponse par téléphone et mail. L’inscription est conditionnée par le retour du bulletin d’inscription ou de la convention de formation. Les formations inter sont confirmées en fonction du nombre de participants. Si le nombre de participants est requis une convocation détaillée est adressée aux participants. Un acompte de 30 % du prix de la formation est demandé (sauf règles spécifiques Opco). Les annulations moins de trois semaines avant le début de la formation sont soumises au paiement de 30 % du coût total, moins de deux semaines à 50 % et moins d’une semaine au paiement total du coût de la formation.

Accessibilité aux personnes handicapées
Nous contacter.

Version
2024-V1

Informations
Contact
Tél : 06 46 18 46 05 - 06 29 43 68 55
Site Internet : www.trajectoirepro.fr